TIETOSUOJASELOSTE
Miten XLB Simulations Oy kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten XLB Simulations Oy kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
1. Keitä olemme
XLB Simulations Oy
Y-tunnus: 3510522-4
Osoite: Linnoitustie 6, 02600 Espoo
Sähköposti: contact@xlbsimulations.com
XLB Simulations toimii rekisterinpitäjänä verkkosivustomme ja simulaattoripalveluidemme yhteydessä käsiteltäville henkilötiedoille.
2. Mitä keräämme ja miksi
Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia tietoja:
- Suoraan antamasi tiedot:
- Nimi ja yhteystiedot (Käsittelyperuste: suostumus)
- Sähköpostiosoite ilmoituksia tai uutiskirjeen tilausta varten (Käsittelyperuste: suostumus)
- Varaus- ja palvelutiedot:
- Varauksen tiedot, kuten päivämäärät, ajat, kesto ja valitut palvelut (Käsittelyperuste: sopimuksen täytäntöönpano)
- Laskutussopimus- ja laskutustiedot (Käsittelyperuste: sopimuksen täytäntöönpano)
- Käyttöehtojen hyväksynnän tiedot aikaleimoineen (Käsittelyperuste: sopimuksen täytäntöönpano)
- Automaattisesti kerättävät tiedot:
- Verkkosivuston käyttö (evästeiden ja analytiikkatyökalujen, kuten Google Analyticsin, kautta) (Käsittelyperuste: suostumus)
- IP-osoite, selaintyyppi ja istuntotiedot (Käsittelyperuste: oikeutettu etu)
- Bottien ja väärinkäytön torjuntaan liittyvät signaalit lomaketta lähetettäessä (Cloudflare Turnstile) (Käsittelyperuste: oikeutettu etu)
- Tiloihin liittyvät tiedot (jos olet aktiivinen tilaaja):
- Kulkulokit (sisääntuloajat, PIN-koodin käyttö) (Käsittelyperuste: oikeutettu etu)
- Valvontakameratallenteet (turvallisuuden, toiminnan ja tietoturvan vuoksi) (Käsittelyperuste: oikeutettu etu)
Kaikki henkilötiedot kerätään vain nimenomaisella suostumuksellasi tai GDPR:n mukaisen oikeutetun edun perusteella. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä tai hallinnoimalla asetuksiasi verkkosivustomme asetuksissa tai sähköpostiviestien linkkien kautta.
3. Miten käytämme tietoja
- Palveluidemme käytön mahdollistamiseen ja jäsenyyden hallintaan
- Päivitysten, uutiskirjeiden ja kutsujen lähettämiseen (peruutusmahdollisuudella)
- Simulaattorin turvallisuuden, tietoturvan ja luvallisen käytön varmistamiseen
- Verkkosivuston suorituskyvyn analysointiin ja käyttökokemuksen parantamiseen
4. Tietojen säilytys ja suojaus
- Suoraan hallinnassamme olevat henkilötiedot (varaukset, tilitiedot, simulaattorin käyttötiedot) säilytetään EU:n/ETA:n alueella
- Osa kohdassa 5 luetelluista käsittelijöistä sijaitsee ETA:n ulkopuolella, pääasiassa Yhdysvalloissa. Kun henkilötietoja siirretään ETA:n ulkopuolelle, siirron oikeusperusteena käytämme vakiosopimuslausekkeita (SCC) ja soveltuvin osin EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (EU-U.S. Data Privacy Framework)
- Sovellamme tiukkaa pääsynhallintaa ja salausta soveltuvin osin
- Kameratallenteita säilytetään enintään 30 päivää
- Kulkulokeja säilytetään 6 kuukautta
5. Tietojen jakaminen ja käsittelijät
Voimme jakaa rajoitetusti henkilötietoja luotettujen kumppaneiden kanssa:
- Supabase (käyttäjien tunnistautuminen ja varaustietojen tallennus)
- Stripe (maksujen käsittely)
- Mailgun (transaktiosähköpostit, kuten kirjautumislinkit ja varausvahvistukset)
- Analytiikkapalvelut (Google Analytics)
- Vercel (verkkosivuston ylläpito ja sisällönjakelu)
- Cloudflare (Turnstile — bottien ja väärinkäytön torjunta verkkolomakkeillamme; käsittelee IP-osoitetta ja selaimen signaaleja erottaakseen ihmiskäyttäjät automaattisesta liikenteestä; ks. Turnstilen tietosuojaseloste)
- Mapbox (interaktiivisten karttojen ja karttaruutujen toimitus live-kartta- ja lentoideat-sivuilla; ks. Mapboxin tietosuojaseloste). Karttadata perustuu osittain OpenStreetMapiin; ks. OSMF:n tietosuojaseloste
Emme myy henkilötietoja.
6. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- Pyytää pääsyä tietoihisi
- Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- Peruuttaa suostumus milloin tahansa
- Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- Pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen
- Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
Voit päivittää sähköposti- tai evästeasetuksiasi milloin tahansa seuraamalla sähköpostiviestiemme linkkejä tai siirtymällä verkkosivustomme evästeasetuksiin.
Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen contact@xlbsimulations.com
7. Evästeiden käyttö
Käytämme välttämättömiä ja valinnaisia evästeitä. Analytiikka- ja markkinointievästeet asetetaan vain suostumuksellasi. Voit hallita asetuksia evästebannerin tai selaimesi asetusten kautta.
8. Selosteen päivitykset
Voimme päivittää tätä selostetta ajoittain. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.
Viimeksi päivitetty: heinäkuu 2026